Als zelfstandige muziekdocent ben je alles tegelijk: docent, planner, receptionist en debiteurenbeheer. De lessen zelf zijn het leuke deel. De rest gebeurt 's avonds op de bank: een les verzetten, een filmpje doorsturen, een ouder antwoorden die vraagt of de les volgende week doorgaat. Elk klusje is klein, maar opgeteld ben je er per week uren mee bezig. Goede software haalt die klusjes niet weg, maar zorgt dat ze op één plek gebeuren in plaats van verspreid over je telefoon.
Wat heb je als privé muziekdocent echt nodig?
Veel software is gebouwd voor grote scholen met een administratieafdeling. Als je alleen lesgeeft, heb je andere wensen. Dit zijn de vier dingen die er voor de meeste zelfstandige docenten toe doen:
- Een rooster dat zichzelf bijhoudt. Vaste wekelijkse lessen, vakanties en inhaallessen, zonder dat je elke week opnieuw moet puzzelen.
- Lesmateriaal dat de leerling thuis terugvindt. Niet weer die PDF die ergens in een chat verdwijnt.
- Zicht op oefenen. Weten of een leerling geoefend heeft, vóór je de les begint.
- Eén kanaal voor ouders. Zodat je privénummer niet de helpdesk van je lespraktijk wordt.
Zo werkt Musicdott in je lesweek
Rooster en inhaallessen
Je plant per leerling een vaste lesreeks: dag, tijd en duur. Vakanties voer je één keer in, en lessen in die weken vervallen vanzelf. Zegt een leerling af, dan zet je de les op "in te halen" en stelt Musicdott vrije momenten voor in de komende twee weken. Leerlingen met een e-mailadres krijgen de dag ervoor een herinnering. Meer hierover lees je op de pagina over het lesrooster.
Lesmateriaal en lesverslag
Je bouwt lessen uit blokken: tekst, video, bladmuziek en bijvoorbeeld drumpatronen. Die wijs je toe aan een leerling, die ze thuis gewoon terugvindt. Na de les schrijf je een kort verslag met het huiswerk. Volgende week lees je in tien seconden terug waar jullie gebleven waren. Tijdens de les kun je met Teach Mode live laten meekijken met wat je op je scherm doet.
Oefenen tussen de lessen
De leerling meldt met één klik dat hij geoefend heeft en verdient daar punten mee. Jij beoordeelt hoe ver hij is, van "moet nog oefenen" tot "kan het toepassen". Zo is de beoordeling van jou en blijft de motivatie bij de leerling. Waarom dat werkt, lees je in waarom leerlingen niet oefenen en waarom langzaam vaak sneller is.
Ouders en berichten
Ouders krijgen een eigen login waarin ze het rooster, de lessen en de voortgang van hun kind zien, en waarin ze je een bericht kunnen sturen. Dat houdt je lespraktijk gescheiden van je privé-WhatsApp. Over waarom dat meer uitmaakt dan je denkt: waarom WhatsApp geen leerlingvolgsysteem is.
Daarnaast zijn er gratis oefentools die je leerlingen ook zonder account kunnen gebruiken, zoals demetronoom en het stemapparaat.
Zzp-administratie: wat Musicdott wel en niet doet
Wie zoekt op "administratie voor zzp-muziekdocenten" bedoelt vaak twee verschillende dingen. Daarom op een rij:
| Taak | In Musicdott? |
|---|---|
| Leerlinggegevens, ouders, lesafspraken | Ja |
| Rooster, vakanties, inhaallessen | Ja |
| Lesmateriaal, lesverslagen, voortgang | Ja |
| Bijhouden welk lesgeld binnen is, herinneringen, kwitanties, CSV-export | Met de Manager-add-on (€19,95/mnd) |
| Facturen met factuurnummer, incasso | Nee, gebruik je boekhoud- of betaalsoftware |
| Btw-aangifte, jaarcijfers, belastingaangifte | Nee, dat is werk voor je boekhoudprogramma of boekhouder |
Voor de meeste zelfstandige docenten met vaste maandbedragen is de combinatie simpel: Musicdott voor alles rond de les, een boekhoudprogramma voor het geld. Zit je nog te twijfelen over je tarief, lees danwaarom lage tarieven duur kunnen zijn.
Prijs voor een zelfstandige docent
Het Standaard-plan kost €29,95 per maand exclusief btw, voor 1 docent en tot 25 leerlingen. Heb je er meer, dan betaal je €4,50 per blok van 5 extra leerlingen. Zodra het Pro-plan (€49,95, tot 3 docenten en 75 leerlingen) voordeliger is, schakelt Musicdott je automatisch over. De eerste maand is gratis en je zegt maandelijks op. Alles op een rij op de prijzenpagina.
Ook voor jouw instrument
Musicdott is begonnen op een drumschool, maar wordt gebruikt door docenten van allerlei instrumenten. Kijk voor voorbeelden per instrument bij drum,piano, gitaar,zang en viool.