Van proefles tot inschrijving, zonder losse lijstjes
De Manager-add-on regelt aanmeldingen, proeflessen, opvolging, uren en lesgeld voor je muziekschool.
Het werk naast de les, overzichtelijk geregeld
Lesgeven is het leuke deel. Daarnaast komen proefles-aanvragen binnen via mail, telefoon en Instagram, staat de wachtlijst in een spreadsheet, vergeet je iemand terug te bellen na een proefles en zoek je aan het eind van de maand de uren van je docenten bij elkaar.
Manager is de add-on voor muziekscholen die die administratie in Musicdott willen doen. Hij werkt met de leerlingen, docenten en het lesrooster die je al in hetLes-platformhebt, en voegt in je menu een Beheer-sectie toe met Vandaag, Aanmeldingen, Opvolging, Uren, Lesgeld en Website.
Wat zit er in Manager?
Wachtlijst & pijplijn
Alle aanmeldingen op één plek, van eerste vraag via proefles tot ingeschreven leerling.
Proeflessen online boeken
Bezoekers kiezen een vrij moment bij een docent, op je eigen website of je Musicdott-boekingspagina. Met herinnering vooraf en een mail achteraf.
Vandaag & opvolging
Eén scherm met wat er vandaag speelt. Bij een no-show, afmelding of gehad proefles komt er vanzelf een belactie klaar te staan.
Uren & maandafsluiting
Gegeven lessen per docent, controles vóór je de maand afsluit en een CSV-export voor de uitbetaling.
Inschrijven in één keer
Na de proefles maak je met een wizard de leerling én de vaste lesreeks aan, voorgevuld met docent, dag en tijd.
Lesgeld bijhouden
Betaalstatus per leerling per maand, betaalherinneringen per mail en een export voor je boekhouding.
Zo loopt een aanmelding
- 1. Proefles boeken.Een bezoeker kiest op je website of je Musicdott-boekingspagina een vrij moment. De vrije momenten komen uit de beschikbaarheid die je per docent instelt, min de lessen die al in het rooster staan. Twee mensen kunnen nooit hetzelfde moment boeken.
- 2. Herinnering en nazorg.Vóór de proefles krijgt de aanmelder automatisch een herinnering, en na afloop een "hoe was het?"-mail. Beide kun je per school uitzetten.
- 3. Opvolgen.Na de proefles staat er vanzelf een belactie klaar. Neemt iemand niet op, dan noteer je "geen gehoor" en komt hij morgen terug; spreek je een terugbelmoment af, dan verschijnt de actie op die dag.
- 4. Inschrijven.Wordt het een ja, dan maakt de inschrijfwizard in één keer de leerling en de vaste lesreeks aan, al ingevuld met docent, dag en tijd van de proefles. Meldt een ouder een kind aan, dan wordt het kind de leerling en de ouder het contact.
Vandaag: je werklijst voor de dag
Op de pagina Vandaag zie je de lessen van vandaag, signalen die aandacht vragen en de opvolging die openstaat. Bij een no-show of een afmelding die ingehaald moet worden, maakt Manager zelf een contactactie aan, en die sluit weer vanzelf als de aanleiding weg is. In de lijst met inhaallessen zie je met een kleur hoe dringend een inhaalles is, en Manager stelt vrije momenten bij dezelfde docent voor.
Uren, uitbetaling en lesgeld
Aan het eind van de maand sluit je de uren af. Manager controleert eerst of er lessen zijn die niet geregistreerd zijn, inhaallessen die nog openstaan of docenten zonder tarief. Na het afsluiten ligt de maand vast: wijzigingen achteraf worden geblokkeerd of zichtbaar gemaakt, zodat de uitbetaling klopt met wat je exporteert.
Bij Lesgeld houd je per leerling per maand bij of er betaald is, stuur je betaalherinneringen per mail en exporteer je de lessen voor je boekhouding. Leerlingen zien in hun eigen omgeving of hun lesgeld binnen is. Musicdott verstuurt zelf geen facturen of incasso's. In de administratietabel van jeleerlingenadministratiewerk je met bulkacties, lesreeksen, lesgeschiedenis en een CSV-export.
Proefles en chat op je eigen website
Met één regel code zet je de proefles-planner en een chat op je bestaande website. De chat is gescript, dus geen AI: hij beantwoordt vragen uit je eigen FAQ en beleid, en wie toch iets wil vragen laat een bericht achter dat op je wachtlijst landt. Lees er meer over opproefles en chat op je website.
Prijs
€19,95 per maand, excl. btw
Manager is een add-on op elk Musicdott-abonnement: €19,95 per maand excl. btw. Je zet hem zelf aan of uit op de facturatiepagina in de app, na de gratis proefmaand.
Veelgestelde vragen
Wat kost de Manager-add-on?+
Manager kost €19,95 per maand excl. btw, bovenop je gewone Musicdott-abonnement (Standaard, Pro of Compleet). Zet je hem halverwege een periode aan, dan betaal je voor de rest van die periode naar rato.
Kan ik Manager uitproberen in de gratis proefmaand?+
Nee. De gratis eerste maand geldt voor het Les-platform. Manager zet je aan op de facturatiepagina in de app zodra je abonnement actief is.
Wat gebeurt er als ik Manager weer uitzet?+
Je houdt toegang tot het einde van de periode die je al betaald hebt. Daarna verdwijnt de Beheer-sectie uit je menu. Je leerlingen, lessen en rooster in het Les-platform blijven gewoon staan.
Moet ik een nieuwe website hebben om proeflessen online te laten boeken?+
Nee. Je plakt één regel code op je bestaande website, en je krijgt daarnaast een eigen boekingspagina op Musicdott waar je vanaf social media of een nieuwsbrief naar kunt linken.
Telt een geboekte proefles mee als leerling in mijn abonnement?+
Nee. Een proefles staat op je wachtlijst, niet tussen je leerlingen. Pas als je iemand na de proefles inschrijft, wordt het een leerling.
Kan ik de uren van mijn docenten exporteren naar Excel?+
Ja. Na het afsluiten van een maand download je een CSV met de gegeven lessen per docent, met puntkomma's en decimale komma's zodat het in een Nederlandse Excel direct goed opent.