Musikschulverwaltung von der Probestunde bis zur Anmeldung
Das Manager-Add-on kümmert sich um Warteliste, Probestunden-Buchungen, Nachverfolgung, Stunden der Lehrkräfte und Unterrichtsgebühren, ohne lose Tabellen.
Die Arbeit rund um den Unterricht, endlich geordnet
Unterrichten ist der schöne Teil. Drumherum kommen Anfragen für Probestunden per E-Mail, Telefon und Instagram, die Warteliste steckt in einer Tabelle, nach einer Probestunde vergisst jemand den Rückruf, und am Monatsende puzzelst du die Stunden deiner Lehrkräfte zusammen.
Manager ist das Add-on für Musikschulen, die diese Verwaltung in Musicdott erledigen wollen. Es arbeitet mit den Schülern, Lehrkräften und dem Stundenplan, die du schon in derUnterrichtsplattformhast, und ergänzt dein Menü um einen Bereich Verwaltung: Tagesüberblick, Anfragen, Nachverfolgung, Stunden, Unterrichtsgebühren und deine Website.
Was steckt in Manager?
Warteliste und Pipeline
Jede Anfrage an einem Ort, von der ersten Frage über die Probestunde bis zum angemeldeten Schüler.
Probestunden online buchen
Besucher wählen auf deiner Website oder deiner Musicdott-Buchungsseite einen freien Termin bei einer Lehrkraft, mit Erinnerung vorher und E-Mail danach.
Heute und Nachverfolgung
Ein Bildschirm mit allem, was heute ansteht. Nach einem Nichterscheinen, einer Absage oder einer Probestunde erscheint automatisch eine Anrufaufgabe.
Stunden und Monatsabschluss
Gegebene Stunden pro Lehrkraft, Prüfungen vor dem Monatsabschluss und ein CSV-Export für die Bezahlung deiner Lehrkräfte.
Anmeldung in einem Rutsch
Nach der Probestunde legt ein Assistent den Schüler und seine wiederkehrenden Stunden an, vorausgefüllt mit Lehrkraft, Tag und Uhrzeit.
Unterrichtsgebühren im Blick
Zahlungsstatus pro Schüler und Monat, Zahlungserinnerungen per E-Mail und ein Export für deine Buchhaltung.
So läuft eine Anfrage durch Manager
- 1. Probestunde buchen.Ein Besucher wählt auf deiner Website oder deiner Musicdott-Buchungsseite einen freien Termin. Die freien Termine ergeben sich aus der Verfügbarkeit, die du pro Lehrkraft festlegst, abzüglich der Stunden, die schon im Stundenplan stehen. Zwei Personen können nie denselben Termin buchen.
- 2. Erinnerung und Nachbereitung.Vor der Probestunde bekommt die buchende Person automatisch eine Erinnerung, danach eine „Wie war es?“-E-Mail. Beides kannst du für deine Schule abschalten.
- 3. Nachverfolgung.Nach der Probestunde wartet eine Anrufaufgabe auf dich. Niemand erreicht? Markiere sie mit „Nicht erreicht“, dann kommt sie morgen wieder. Einen Rückruftermin vereinbart? Dann taucht die Aufgabe an diesem Tag wieder auf.
- 4. Anmeldung.Heißt es Ja, legt der Anmelde-Assistent den Schüler und seine wiederkehrenden Stunden in einem Rutsch an, schon ausgefüllt mit Lehrkraft, Tag und Uhrzeit der Probestunde. Meldet ein Elternteil ein Kind an, wird das Kind zum Schüler und das Elternteil zum Kontakt.
Alles, was noch keine Buchung geworden ist, bleibt auf deiner Warteliste, auch Fragen aus dem Website-Chat. So geht keine Anfrage verloren.
Heute: deine To-do-Liste für den Tag
Die Seite Heute zeigt die Stunden des Tages, Signale, die Aufmerksamkeit brauchen, und offene Nachverfolgungen. Nach einem Nichterscheinen oder einer Absage, für die eine Nachholstunde fällig ist, legt Manager selbst eine Kontaktaufgabe an und schließt sie wieder, sobald der Anlass erledigt ist. Die Liste der Nachholstunden zeigt mit Farben, wie dringend jede ist, und Manager schlägt freie Termine bei derselben Lehrkraft vor.
Stunden, Auszahlungen und Unterrichtsgebühren
Am Monatsende schließt du die Stunden ab. Manager prüft vorher, ob es nicht erfasste Stunden, noch offene Nachholstunden oder Lehrkräfte ohne Stundensatz gibt. Ein abgeschlossener Monat ist gesperrt: Spätere Änderungen werden blockiert oder markiert, damit die Auszahlung zu dem passt, was du als CSV exportiert hast.
Unter Unterrichtsgebühren hältst du pro Schüler und Monat fest, ob bezahlt wurde, verschickst Zahlungserinnerungen per E-Mail und exportierst die Stunden für deine Buchhaltung. Schüler sehen in ihrem eigenen Bereich, ob ihre Gebühr eingegangen ist. Musicdott selbst verschickt keine Rechnungen und zieht keine Lastschriften ein. In der Verwaltungstabelle deinerSchülerverwaltungarbeitest du mit Sammelaktionen, Stundenserien, Stundenhistorie und CSV-Export.
Probestunden und Chat auf deiner eigenen Website
Mit einer Zeile Code bringst du den Probestunden-Planer und einen Chat auf deine bestehende Website. Der Chat ist geskriptet, keine KI: Er antwortet aus deinen eigenen FAQs und Regelungen, und wer eine andere Frage hat, hinterlässt eine Nachricht, die auf deiner Warteliste landet. Mehr zumWebsite-Widget für Musikschulen.
Preis
19,95 € pro Monat, zzgl. MwSt.
Manager ist ein Add-on zu jedem Musicdott-Plan. Du schaltest es selbst auf der Abrechnungsseite in der App ein oder aus, sobald dein Abo aktiv ist, also nach dem kostenlosen ersten Monat. Abschalten geht jederzeit; du behältst den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Häufige Fragen
Was kostet das Manager-Add-on?+
Manager kostet 19,95 € pro Monat zzgl. MwSt., zusätzlich zu deinem normalen Musicdott-Plan (Standard, Pro oder Compleet). Schaltest du es mitten in einem Abrechnungszeitraum ein, zahlst du anteilig für den Rest dieses Zeitraums.
Kann ich Manager im kostenlosen ersten Monat testen?+
Nein. Der kostenlose erste Monat gilt für die Unterrichtsplattform. Manager schaltest du selbst auf der Abrechnungsseite in der App ein, sobald dein Abo aktiv ist.
Was passiert, wenn ich Manager wieder abschalte?+
Du behältst den Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums. Danach verschwindet der Bereich Verwaltung aus deinem Menü. Deine Schüler, Lektionen und dein Stundenplan in der Unterrichtsplattform bleiben genau so, wie sie sind.
Brauche ich eine neue Website, um Probestunden online buchen zu lassen?+
Nein. Du fügst eine Zeile Code in deine bestehende Website ein und bekommst außerdem eine eigene Buchungsseite bei Musicdott, die du in Social Media, deinem Google-Unternehmensprofil oder einem Newsletter verlinken kannst.
Zählt eine gebuchte Probestunde als Schüler in meinem Plan?+
Nein. Eine Probestunde steht auf deiner Warteliste, nicht bei deinen Schülern. Erst wenn du jemanden nach der Probestunde anmeldest, wird daraus ein Schüler.
Stellt Manager meinen Schülern Rechnungen?+
Nein. Musicdott verschickt keine Rechnungen und zieht keine Lastschriften für dich ein. Mit Manager hältst du pro Schüler und Monat fest, ob die Unterrichtsgebühr bezahlt ist, verschickst Zahlungserinnerungen per E-Mail und exportierst die Daten für deine Buchhaltung.