Probestunden-Buchung und Chat für die Website deiner Musikschule
Behalte die Website, die du hast. Musicdott liefert den Probestunden-Planer und den Chat, die du darauf einbindest.
Vom Website-Besucher zur Probestunde, ohne E-Mail-Pingpong
Fast jede Musikschule hat eine Website, aber wer eine Probestunde möchte, muss meist ein Kontaktformular ausfüllen oder anrufen. Dann beginnt das Hin und Her um einen passenden Termin, und in der Zwischenzeit bucht ein Elternteil bei der Schule, die zuerst geantwortet hat.
Mit den Website-Widgets im Manager-Add-on wählt der Besucher direkt auf deiner eigenen Website einen freien Termin bei einer deiner Lehrkräfte. Die Buchung erscheint sofort auf deiner Warteliste in Musicdott, und der Besucher bekommt eine Bestätigung per E-Mail. Deine Website musst du dafür nicht ersetzen.
Was heute funktioniert und was noch kommt
Probestunden-Planer
Besucher wählen selbst einen freien Termin bei einer deiner Lehrkräfte. Die Buchung landet direkt auf deiner Warteliste in Musicdott.
Chat-Widget
Ein geskripteter Chat (keine KI), der aus deinen eigenen FAQs und Regelungen antwortet. Was er nicht beantworten kann, kommt bei dir an.
Ein Code-Schnipsel
Eine Script-Zeile auf deiner Website, dann platzierst du den Planer direkt auf einer Seite, hinter einem Pop-up-Button oder als schwebenden Chat-Button.
Nur auf deiner Domain
Du bestätigst deine Domain per DNS-TXT-Eintrag oder Meta-Tag. Nur bestätigte Domains können die Widgets anzeigen.
Website-Baukasten (später)
Vorlagen, eigene Domain und Seiten bearbeiten ohne Code stehen auf der Roadmap. Noch nicht verfügbar.
In vier Schritten auf deiner Website
- 1. Schulprofil ausfüllen.Unter Verwaltung › Website trägst du deine Kontaktdaten ein, deine Unterrichtspakete mit Dauer und Preis und kurze Antworten auf häufige Fragen und deine Regelungen. Chat und Probestunden-Planer nutzen beide diese Angaben.
- 2. Probestunden einschalten.Du wählst, welche Lehrkräfte Probestunden geben, und legst für jede die Verfügbarkeit fest. Musicdott zieht die Stunden ab, die schon im Stundenplan stehen, sodass Besucher nur Termine sehen, die wirklich frei sind.
- 3. Domain bestätigen.Füge die Domain deiner Website hinzu und bestätige per DNS-TXT-Eintrag oder Meta-Tag, dass sie dir gehört. Nur bestätigte Domains dürfen die Widgets anzeigen.
- 4. Code einfügen.Eine Script-Zeile auf deiner Website, dann wählst du pro Stelle: den Planer direkt auf einer Seite, einen Button, der ihn als Pop-up öffnet, oder einen schwebenden Chat-Button in der Ecke.
Keine Website? Eine Buchungsseite bekommst du trotzdem
Jede Schule mit Manager bekommt außerdem eine eigene Buchungsseite und Chat-Seite bei Musicdott. Setz den Link in deine Instagram-Bio, dein Google-Unternehmensprofil oder einen Newsletter. Was dort gebucht wird, landet auf derselben Warteliste wie Buchungen über deine Website.
Ein Chat, der deine Schule kennt
Das Chat-Widget ist bewusst geskriptet statt KI-gesteuert. So erfindet es nie eine Antwort zu deinen Preisen oder deinen Absageregeln. Besucher klicken sich durch feste Optionen oder durchsuchen die FAQs und Regelungen, die du geschrieben hast. Ist ihre Frage nicht dabei, hinterlassen sie ihre Kontaktdaten und eine Nachricht, die mit der Quelle „Chat“ auf deiner Warteliste ankommt. Gespräche kannst du 30 Tage lang nachlesen, danach werden sie automatisch gelöscht.
Nach der Buchung
Vor der Probestunde bekommt die buchende Person eine Erinnerung, danach eine „Wie war es?“-E-Mail, und in deiner Nachverfolgung wartet eine Anrufaufgabe. Wird daraus eine Anmeldung, legt der Anmelde-Assistent den Schüler und seine wiederkehrenden Stunden in einem Rutsch an. Wie das in den Rest deiner Verwaltung passt, siehst du auf der Seite zuManager und unterSchülerverwaltung für Musikschulen.
Und ein kompletter Website-Baukasten?
Ein Website-Baukasten mit Vorlagen für Musikschulen, eigener Domain und Seiten bearbeiten ohne Code steht auf unserer Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar, und wir tun auch nicht so. Wenn du heute eine neue Website brauchst, bau sie mit dem Tool deiner Wahl und füge die Musicdott-Widgets hinzu. Neuigkeiten findest du in unserenProdukt-Updates.
Häufige Fragen
Kann ich mit Musicdott eine komplette Website für meine Musikschule bauen?+
Noch nicht. Ein Website-Baukasten mit Vorlagen und eigener Domain steht auf der Roadmap, ist heute aber nicht verfügbar. Was du jetzt schon kannst: Probestunden-Buchung und einen Chat auf deine bestehende Website bringen.
Auf welchen Websites funktioniert das Probestunden-Widget?+
Auf jeder Website, auf der du ein Stück HTML mit einem Script einfügen kannst. Bei WordPress, Squarespace, Wix und den meisten anderen Baukästen ist das ein HTML-Block oder ein Feld für eigenen Code. Die Widgets erscheinen nur auf Domains, die du in Musicdott bestätigt hast.
Brauche ich das Manager-Add-on?+
Ja. Die Website-Widgets, die Buchungsseite und der Chat gehören zu Manager. Das kostet 19,95 € pro Monat zzgl. MwSt., zusätzlich zu deinem Musicdott-Plan.
Nutzt der Chat künstliche Intelligenz?+
Nein. Der Chat ist geskriptet: Besucher klicken sich durch feste Optionen und können die Antworten durchsuchen, die du selbst für deine FAQs und Regelungen geschrieben hast. Ist ihre Frage nicht dabei, hinterlassen sie dir eine Nachricht.
Wie lange werden Chat-Gespräche gespeichert?+
Du kannst die Gespräche unter Verwaltung › Website › Chat nachlesen. Nach 30 Tagen werden sie automatisch gelöscht.
Ich habe keine Website. Kann ich trotzdem Buchungen annehmen?+
Ja. Jede Schule mit Manager bekommt eine eigene Buchungsseite und Chat-Seite bei Musicdott, die du auf Instagram, in deinem Google-Unternehmensprofil oder in einem Newsletter verlinken kannst.