Quand on donne des cours particuliers, on est toute l'organisation : professeur, accueil, planning et celui qui relance les paiements en retard. Les cours, c'est la partie agréable. Le reste se fait souvent le soir sur le canapé : déplacer un cours, renvoyer un play-back, répondre à un parent qui veut savoir si le cours de la semaine prochaine est maintenu. Chaque tâche est petite. Mises bout à bout, elles prennent des heures chaque semaine. Un bon logiciel pour professeur de musique ne fait pas disparaître ces tâches, mais il les rassemble au même endroit au lieu de les éparpiller dans votre téléphone.
Ce dont un professeur indépendant a vraiment besoin
Beaucoup de logiciels du secteur sont pensés pour l'administration des grandes écoles : inscriptions, facturation et rapports. Quand on enseigne seul, les priorités sont généralement autres. Pour la plupart des professeurs indépendants, quatre choses comptent :
- Un planning qui se gère tout seul. Cours hebdomadaires, vacances et rattrapages, sans reconstruire la semaine chaque dimanche soir.
- Des supports que les élèves retrouvent chez eux. Pas un PDF de plus perdu dans une conversation.
- De la visibilité sur l'entraînement. Savoir si un élève a travaillé avant qu'il n'arrive.
- Un seul canal pour les parents. Pour que votre numéro personnel ne soit plus le standard de votre activité.
Comment Musicdott s'intègre à votre semaine
Planning et cours de rattrapage
Pour chaque élève, vous créez une série hebdomadaire : jour, heure, durée et, si besoin, salle, avec une date de début et une date de fin facultative. Vous saisissez vos vacances une fois et les cours de ces semaines disparaissent automatiquement. En cas de double réservation, vous êtes averti. Quand un élève annule, vous marquez le cours comme à rattraper et Musicdott propose des créneaux libres sur les deux semaines suivantes, d'après vos disponibilités. Les élèves qui ont une adresse e-mail reçoivent un rappel la veille, et votre planning est disponible en flux iCal pour Google, Apple ou Outlook. Plus de détails sur la pageplanning des cours.
Des leçons composées de blocs
C'est là que Musicdott se distingue le plus des outils centrés sur le planning et la facturation. Vous composez vos leçons avec des blocs : texte, vidéo YouTube ou Vimeo, partitions en PDF ou MusicXML, fichiers Guitar Pro, rythmes de batterie Groovescribe, diagrammes d'accords et grilles accords-paroles, notation ABC, audio et images. Vous attribuez une leçon à un élève et elle l'attend chez lui, dans son compte. Après chaque cours, vous écrivez une courte note avec les devoirs : la semaine suivante, vous voyez en dix secondes où vous en étiez. La liste complète se trouve sur la page plateforme de cours.
Teach Mode en salle de cours
Teach Mode affiche la leçon sur un second écran : une télévision, un moniteur ou un iPad posé sur le pupitre. Vous associez l'écran en scannant un QR code, puis vous faites défiler la leçon depuis votre propre appareil pendant que l'élève suit sur le grand écran. Fini de se serrer autour d'un ordinateur ou de tendre son téléphone à un enfant de neuf ans.
L'entraînement entre deux cours
Les élèves appuient sur « Je me suis entraîné » sur une leçon ou un exercice et gagnent des XP, une fois par élément et par jour. Ils peuvent aussi chronométrer une séance. Vous, le professeur, évaluez où ils en sont sur une échelle simple, de « doit encore s'entraîner » à « sait l'appliquer ». L'évaluation reste entre vos mains, la motivation du côté de l'élève. Plus d'informations sur la pageapplication d'entraînement.
Parents et messages
Les parents disposent de leur propre accès avec le planning, les leçons et la progression, et peuvent vous écrire depuis là. Si deux frères et sœurs prennent des cours avec vous, le parent les voit tous les deux avec un seul identifiant. Les élèves utilisent « Demandez à votre professeur » pour envoyer une question, avec une courte vidéo s'ils bloquent sur un passage. Votre activité reste ainsi séparée de votre WhatsApp personnel, ce qui compte plus qu'on ne le pense. Voirpourquoi WhatsApp n'est pas un outil de suivi des élèves.
Il existe aussi des outils gratuits que vos élèves peuvent utiliser sans compte, comme lemétronome, l'accordeuret l'outil pour ralentir un audio.
Administratif : ce que Musicdott fait, et ne fait pas
Quand on cherche un « logiciel de gestion pour professeur de musique », on pense souvent à deux choses bien différentes. Alors, clairement :
| Tâche | Dans Musicdott ? |
|---|---|
| Coordonnées des élèves et des parents, organisation des cours | Oui |
| Planning, vacances, cours de rattrapage | Oui |
| Contenu des leçons, notes de cours, rapports de progression | Oui |
| Journal d'entraînement, évaluation par le professeur, XP et badges | Oui |
| Suivre les frais de cours payés, rappels, reçus, export CSV | Avec l'option Manager (19,95 € HT/mois) |
| Factures numérotées, paiement par carte, prélèvement | Non, utilisez votre logiciel de comptabilité ou de paiement |
| Déclarations fiscales, TVA, comptes annuels | Non, cela relève de votre comptabilité ou de votre comptable |
Pour la plupart des professeurs indépendants avec un forfait mensuel ou trimestriel, la répartition est simple : Musicdott pour tout ce qui entoure le cours, un logiciel de comptabilité pour l'argent. Vous hésitez encore sur vos tarifs ? Lisez pourquoi des tarifs bas peuvent coûter cher.
Les tarifs pour un professeur indépendant
La formule Standard coûte 29,95 € HT par mois pour 1 professeur et jusqu'à 25 élèves. Au-delà, vous payez 4,50 € par tranche de 5 élèves supplémentaires. Dès que Pro (49,95 € HT, jusqu'à 3 professeurs et 75 élèves) revient moins cher, Musicdott vous y fait passer automatiquement. Le premier mois est offert et il n'y a pas d'engagement annuel. Vos données sont stockées dans l'UE et un accord de traitement des données est inclus. Tout est détaillé sur la page des tarifs.
Pour votre instrument aussi
Musicdott est né dans une école de batterie, mais des professeurs de nombreux instruments l'utilisent, qu'ils préparent leurs élèves à un examen ou enseignent pour le plaisir. Voyez les exemples pour labatterie, le piano, la guitare, le chantet le violon.