La gestion de votre école de musique, du cours d'essai à l'inscription
L'option Manager s'occupe de votre liste d'attente, des réservations de cours d'essai, du suivi, des heures des professeurs et des frais de cours, sans tableurs éparpillés.
Tout le travail autour du cours, enfin organisé
Enseigner, c'est la partie agréable. Autour, les demandes de cours d'essai arrivent par e-mail, par téléphone et sur Instagram, la liste d'attente vit dans un tableur, quelqu'un oublie de rappeler après un cours d'essai, et en fin de mois vous reconstituez les heures de vos professeurs.
Manager est l'option destinée aux écoles de musique qui veulent gérer cette administration dans Musicdott. Elle s'appuie sur les élèves, les professeurs et le planning que vous avez déjà dans la plateforme de courset ajoute à votre menu une section Gestion : vue du jour, demandes, suivi, heures, frais de cours et votre site web.
Que contient Manager ?
Liste d'attente et pipeline
Toutes les demandes au même endroit, de la première question au cours d'essai, jusqu'à l'élève inscrit.
Réservation de cours d'essai en ligne
Les visiteurs choisissent un créneau libre avec un professeur sur votre site ou votre page de réservation Musicdott, avec un rappel avant et un e-mail après.
Aujourd'hui et suivi
Un seul écran avec tout ce qui se passe aujourd'hui. Après une absence, une annulation ou un cours d'essai, une tâche d'appel apparaît automatiquement.
Heures et clôture mensuelle
Cours donnés par professeur, contrôles avant la clôture du mois et export CSV pour rémunérer vos professeurs.
Inscription en une fois
Après le cours d'essai, un assistant crée l'élève et sa série récurrente, déjà renseignés avec le professeur, le jour et l'heure.
Suivi des frais de cours
Statut de paiement par élève et par mois, rappels de paiement par e-mail et export pour votre comptabilité.
Le parcours d'une demande dans Manager
- 1. Réservation du cours d'essai.Un visiteur choisit un créneau libre sur votre site ou votre page de réservation Musicdott. Les créneaux libres découlent des disponibilités que vous fixez pour chaque professeur, moins les cours déjà au planning. Deux personnes ne peuvent jamais réserver le même créneau.
- 2. Rappel et suivi après le cours.Avant le cours d'essai, la personne qui a réservé reçoit un rappel automatique, puis un e-mail « Comment ça s'est passé ? » après. Vous pouvez désactiver l'un ou l'autre pour votre école.
- 3. Suivi.Après le cours d'essai, une tâche d'appel vous attend. Pas de réponse ? Indiquez « Pas de réponse » et elle revient le lendemain. Vous avez convenu d'un moment pour rappeler ? La tâche réapparaît ce jour-là.
- 4. Inscription.Si c'est oui, l'assistant d'inscription crée l'élève et sa série récurrente en une seule fois, déjà renseignés avec le professeur, le jour et l'heure du cours d'essai. Quand un parent inscrit son enfant, l'enfant devient l'élève et le parent le contact.
Tout ce qui n'est pas encore devenu une réservation reste sur votre liste d'attente, y compris les questions laissées dans le chat de votre site : aucune demande ne passe entre les mailles du filet.
Aujourd'hui : votre liste de tâches du jour
La page Aujourd'hui affiche les cours du jour, les signaux qui demandent votre attention et les suivis en cours. Après une absence ou une annulation qui appelle un cours de rattrapage, Manager crée de lui-même une tâche de contact, et la referme dès que la raison a disparu. La liste des cours de rattrapage indique par des couleurs l'urgence de chacun, et Manager propose des créneaux libres avec le même professeur.
Heures des professeurs, rémunération et frais de cours
En fin de mois, vous clôturez les heures. Manager vérifie d'abord s'il reste des cours non enregistrés, des cours de rattrapage encore ouverts ou des professeurs sans tarif. Un mois clôturé est verrouillé : les modifications ultérieures sont bloquées ou signalées, pour que la rémunération corresponde à ce que vous avez exporté en CSV.
Dans Frais de cours, vous notez pour chaque élève et chaque mois s'il a payé, envoyez des rappels de paiement par e-mail et exportez les cours pour votre comptabilité. Les élèves voient dans leur espace si leur paiement est bien arrivé. Musicdott n'envoie pas lui-même de factures et n'effectue pas de prélèvements. Dans le tableau degestion des élèves, vous travaillez avec des actions groupées, les séries de cours, l'historique des cours et un export CSV.
Cours d'essai et chat sur votre propre site
Avec une seule ligne de code, vous ajoutez le planificateur de cours d'essai et un chat à votre site actuel. Le chat est scénarisé, sans IA : il répond à partir de vos propres FAQ et règles, et toute personne ayant une autre question laisse un message qui arrive sur votre liste d'attente. En savoir plus sur lewidget pour le site de votre école de musique.
Prix
19,95 € par mois, HT
Manager est une option disponible avec chaque formule Musicdott. Vous l'activez ou la désactivez vous-même sur la page de facturation de l'application dès que votre abonnement est actif, donc après le premier mois gratuit. Désactivez-la quand vous voulez : vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période payée.
Questions fréquentes
Combien coûte l'option Manager ?+
Manager coûte 19,95 € par mois hors TVA, en plus de votre formule Musicdott habituelle (Standard, Pro ou Compleet). Si vous l'activez en cours de période de facturation, vous payez au prorata pour le reste de cette période.
Puis-je essayer Manager pendant le premier mois gratuit ?+
Non. Le premier mois gratuit concerne la plateforme de cours. Vous activez Manager vous-même sur la page de facturation de l'application dès que votre abonnement est actif.
Que se passe-t-il si je désactive Manager ?+
Vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période déjà payée. Ensuite, la section Gestion disparaît de votre menu. Vos élèves, vos leçons et votre planning dans la plateforme de cours restent exactement tels quels.
Faut-il un nouveau site pour proposer la réservation de cours d'essai en ligne ?+
Non. Vous collez une ligne de code dans votre site actuel, et vous disposez aussi de votre propre page de réservation sur Musicdott, à partager sur les réseaux sociaux, votre fiche d'établissement Google ou une newsletter.
Un cours d'essai réservé compte-t-il comme un élève dans ma formule ?+
Non. Un cours d'essai figure sur votre liste d'attente, pas parmi vos élèves. La personne ne devient élève que lorsque vous l'inscrivez après le cours d'essai.
Manager facture-t-il mes élèves ?+
Non. Musicdott n'envoie pas de factures et n'effectue pas de prélèvements à votre place. Manager vous permet de noter pour chaque élève et chaque mois si les frais de cours sont payés, d'envoyer des rappels de paiement par e-mail et d'exporter les données pour votre comptabilité.