Gestión de tu escuela de música, de la clase de prueba a la inscripción
El complemento Manager se ocupa de tu lista de espera, las reservas de clases de prueba, el seguimiento, las horas de tus profesores y las cuotas, sin hojas de cálculo sueltas.
El trabajo alrededor de la clase, por fin en orden
Dar clase es la parte bonita. Alrededor, las peticiones de clase de prueba llegan por correo, por teléfono y por Instagram, la lista de espera vive en una hoja de cálculo, a alguien se le olvida volver a llamar después de una clase de prueba y a final de mes estás reconstruyendo las horas de tus profesores.
Manager es el complemento para escuelas de música que quieren llevar esa gestión dentro de Musicdott. Trabaja con los alumnos, profesores y horario que ya tienes en laplataforma de clasesy añade a tu menú una sección de Gestión con la vista de hoy, las solicitudes, el seguimiento, las horas, las cuotas y tu web.
¿Qué incluye Manager?
Lista de espera y embudo
Todas las solicitudes en un mismo sitio, desde la primera pregunta hasta la clase de prueba y el alumno inscrito.
Reserva online de clases de prueba
Quien visita tu web elige un hueco libre con un profesor, en tu propia web o en tu página de reservas de Musicdott, con recordatorio antes y correo después.
Hoy y seguimiento
Una pantalla con lo que pasa hoy. Tras una falta, una cancelación o una clase de prueba aparece sola una tarea de llamada.
Horas y cierre de mes
Clases impartidas por profesor, comprobaciones antes de cerrar el mes y una exportación CSV para pagar a tus profesores.
Inscripción de una vez
Después de la clase de prueba, un asistente crea el alumno y su serie de clases recurrente, ya rellenada con profesor, día y hora.
Control de cuotas
Estado de pago por alumno y por mes, recordatorios de pago por correo y una exportación para tu contabilidad.
Cómo avanza una solicitud en Manager
- 1. Reserva de la clase de prueba.La persona elige un hueco libre en tu web o en tu página de reservas de Musicdott. Los huecos libres salen de la disponibilidad que fijas para cada profesor, descontando las clases que ya están en el horario. Dos personas nunca pueden reservar el mismo hueco.
- 2. Recordatorio y seguimiento posterior.Antes de la clase de prueba, quien ha reservado recibe un recordatorio automático, y después un correo de "¿qué tal fue?". Puedes desactivar cualquiera de los dos para tu escuela.
- 3. Seguimiento.Tras la clase de prueba te espera una tarea de llamada. ¿No contestan? Márcala como "sin respuesta" y vuelve a aparecer mañana. ¿Habéis quedado en llamar otro día? La tarea reaparece ese día.
- 4. Inscripción.Si la respuesta es sí, el asistente de inscripción crea el alumno y su serie de clases recurrente de una vez, ya rellenada con el profesor, el día y la hora de la clase de prueba. Cuando un padre o una madre apunta a su hijo, el hijo es el alumno y el adulto, el contacto.
Todo lo que aún no se ha convertido en reserva se queda en tu lista de espera, también las preguntas que dejan en el chat de tu web, para que no se te escape ninguna solicitud.
Hoy: tu lista de tareas del día
La página Hoy muestra las clases de hoy, las señales que necesitan atención y el seguimiento pendiente. Después de una falta o de una cancelación que requiere recuperar la clase, Manager crea por sí solo una tarea de contacto, y la cierra cuando el motivo desaparece. La lista de clases de recuperación indica con colores lo urgente que es cada una, y Manager te sugiere huecos libres con el mismo profesor.
Horas de profesores, pagos y cuotas
A final de mes cierras las horas. Antes, Manager comprueba si hay clases sin registrar, clases de recuperación pendientes o profesores sin tarifa. Un mes cerrado queda bloqueado: los cambios posteriores se impiden o se señalan, de modo que el pago coincide con lo que exportaste en CSV.
En Cuotas anotas por alumno y por mes si ha pagado, envías recordatorios de pago por correo y exportas las clases para tu contabilidad. Los alumnos ven en su propio espacio si su cuota ha llegado. Musicdott en sí no envía facturas ni cobra domiciliaciones. En la tabla de administración de tugestión de alumnostrabajas con acciones en bloque, series de clases, historial de clases y exportación CSV.
Clases de prueba y chat en tu propia web
Con una línea de código añades el planificador de clases de prueba y un chat a la web que ya tienes. El chat va con guion, no con IA: responde con tus propias preguntas frecuentes y normas, y quien tenga otra pregunta deja un mensaje que llega a tu lista de espera. Más información sobre loswidgets para la web de tu escuela de música.
Precio
19,95 € al mes, sin IVA
Manager es un complemento para cualquier plan de Musicdott. Lo activas o desactivas tú mismo en la página de facturación de la app cuando tu suscripción está activa, es decir, después del primer mes gratis. Puedes desactivarlo cuando quieras y mantienes el acceso hasta el final del periodo pagado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el complemento Manager?+
Manager cuesta 19,95 € al mes sin IVA, además de tu plan habitual de Musicdott (Estándar, Pro o Compleet). Si lo activas a mitad de un periodo de facturación, pagas la parte proporcional del resto de ese periodo.
¿Puedo probar Manager durante el primer mes gratis?+
No. El primer mes gratis cubre la plataforma de clases. Manager lo activas tú mismo en la página de facturación de la app en cuanto tu suscripción está activa.
¿Qué pasa si desactivo Manager?+
Mantienes el acceso hasta el final del periodo que ya has pagado. Después desaparece la sección de Gestión de tu menú. Tus alumnos, clases y horario de la plataforma de clases se quedan exactamente como estaban.
¿Necesito una web nueva para recibir reservas de clases de prueba?+
No. Pegas una línea de código en la web que ya tienes, y además recibes tu propia página de reservas en Musicdott que puedes enlazar desde redes sociales, tu perfil de empresa en Google o una newsletter.
¿Una clase de prueba reservada cuenta como alumno en mi plan?+
No. Una clase de prueba está en tu lista de espera, no entre tus alumnos. Solo cuando inscribes a alguien después de la clase de prueba pasa a ser alumno.
¿Manager factura a mis alumnos?+
No. Musicdott no envía facturas ni cobra domiciliaciones por ti. Con Manager anotas por alumno y por mes si se ha pagado la cuota, envías recordatorios de pago por correo y exportas los datos para tu contabilidad.